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秘書室

秘書室:負責文書、印信、財產、出納、庶務、研考、營繕、機電設備之管理維護及其他不屬於各課室事項。

秘書室業務職掌
職稱工作項目聯絡電話
徐主任
  1. 綜理秘書室業務。
  2. 督導所屬員工。
  3. 職業安全衛生督導。
  4. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2710
余助理員
  1. 財產管理。
  2. 圖書及物品報廢。
  3. 遺失物報繳及資源回收。
  4. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2711
謝課員
  1. 緊急災害處理(含颱風)。
  2. 分館(東西區)零星修繕。
  3. 鐵木器採購。
  4. 文具五金(消耗品)採購。
  5. 印刷品採購。
  6. 總館(閱覽典藏課、秘書室)零星採購業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2712
董辦事員
 
  1. 檔案管理。
  2. 文書管理。
  3. 公文之校對及監印、公文銷毀。
  4. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2713
王助理員
  1. 清潔衛生相關採購。
  2. 室內空氣品質。
  3. 巡迴車、圖書整理及零星搬運。
  4. 職工委外。
  5. 總館(推廣課)零星採購業務。
  6. 窗簾採購。
  7. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2714
陳課員
  1. 研考業務。
  2. 讀者申訴。
  3. 陳情系統。
  4. 議員索取資料。
  5. 行政革新讀者申訴專線:(02)2755-3067。
  6. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2715
賴約僱服務員
  1. 總館(資訊室、人事室、政風室及會計室)零星採購業務。
  2. 資訊設備(含耗材)採購。
  3. 監視設備採購。
  4. 停車場委外招標。
  5. 總館零星修繕。
  6. 標識系統及其他雜項設備(非消耗品)採購。
  7. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2716
吳辦事員


  1. 陳情系統(支援)。
  2. 保全。
  3. 公共藝術。
  4. 綠美化及樹木保護。
  5. 合署大樓綜合業務。
  6. 大安分館圖書相關業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2717
康課員
  1. 視聽資料、電子資源(含電子書及資料庫)、圖書及期刊採購。
  2. 視聽設備採購。
  3. 總館(採編課、諮詢服務課及視聽室)零星採購業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2718
劉約僱技佐
  1. 電話系統、機電設備、電梯及空調設備維護保養汰換採購及相關改善工程。
  2. 消防及建物安全業務。
  3. 飲水機管理。
  4. 節能減碳。
  5. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2719
李約僱課員
  1. 出納帳。
  2. 各項費用收款、場租、退場租等保證金。
  3. 交通費、考績獎金發放。
  4. 帳戶查詢及核銷。
  5. 各項支出收回。
  6. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2720
廖約僱辦事員
  1. 水電費及電話費。
  2. 零用金。
  3. 加班費。
  4. 圖書遺失賠償及補發借閱證款。
  5. 列印工本費。
  6. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2721
技工
石小姐
  1. 機關總收發文。
  2. 郵件登記。
  3. 公文傳送。
  4. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2722
技工
趙小姐
  1. 市府聯絡。
  2. 郵票管理。
  3. 文具管理。
  4. 總館清潔及植栽維護督導查核請購。
  5. 公務車請購作業。
  6. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2723
陳約僱技士
  1. 新建工程。
  2. 年度修建工程。
  3. 補助款申請。
  4. 分館(南北區)零星修繕。
  5. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2724
金約僱服務員
  1. 總機。
  2. 影印機相關業務。
  3. 各項會議資料及報表表單彙整。
  4. 秘書室資訊設備及資料維護。
  5. 差勤管理。
  6. 公務車管理。
  7. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2725
林約僱服務員
  1. 薪資發放。
  2. 公勞保、健保、勞退、離職儲金、二代健保、三節及年終獎金、退職金。
  3. 各項補助。
  4. 書香宅急便。
  5. 所得稅申報。
  6. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2727
陳課員
  1. 職業安全衛生管理相關業務。
  2. 副館長室公文收發及綜合性公文簽辦。
  3. 年度預算執行及概算彙整。
  4. 分館興建規劃暨修建工程委員會。
  5. 公廁、哺集乳室管理、菸害防制及綠色採購績效。
  6. 防火管理人受訓、防護團管理及全民國防相關業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2728
駕駛
王先生
  1. 館長座車駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2131
技工
黃先生
  1. 公務車駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2131
技工
吳先生
  1. 總館機電業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2161
技工
梁先生
  1. 總館機電業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2161